Version 2 · oktober 2026
Kørebog leveres af MHM Media Productions, CVR 41347147, e-mail info@mhmmedia.dk ("vi"), til den virksomhed, der bestiller ("kunden"). Betingelserne gælder for Kørebog Premium købt af en virksomhed på nettet, med eller uden ekstrabrugere. Aftalen er indgået, når kunden har accepteret betingelserne og databehandleraftalen på bestillingssiden og kortet er gemt hos Stripe. Den, der bestiller, skal have ret til at forpligte virksomheden. Køb i App Store er omfattet af Apples vilkår og Kørebogs brugsvilkår.
Kunden får Kørebog Premium til sin egen konto og til det antal ekstrabrugere, der er bestilt: registrering af kørsel (også automatisk via CarPlay og Bluetooth), flere biler, rapporter, overførsel til regnskabsprogram, Kørebog på computeren og de øvrige funktioner, der til enhver tid indgår i Premium. Kørebog bruges i iPhone-appen og i en browser. Funktioner kan blive tilføjet, ændret eller fjernet, så længe kernen – et kørselsregnskab, der opfylder Skatteforvaltningens krav – består.
Hver bruger har sit eget login, og et login må ikke deles. Kundens administrator inviterer brugerne med en firmakode og kan fjerne dem igen. Kunden får en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig ret til at bruge Kørebog i aftalens løbetid til virksomhedens egen kørsel. Kunden må ikke forsøge at omgå sikkerheden, kopiere eller videresælge tjenesten eller bruge den til ulovlige formål.
Prisen er den, der står på bestillingssiden ved bestillingen, pr. måned eller pr. år, og består af Premium til kundens konto plus prisen pr. ekstrabruger. Priser til virksomheder vises ekskl. moms; moms lægges til. Kunden betaler med betalingskort, som gemmes hos vores betalingsudbyder Stripe. Beløbet trækkes automatisk forud for hver periode, og kunden får en betalt faktura med moms på e-mail efter hver betaling. Vi ser og gemmer ikke kortoplysningerne. Kortet kan skiftes på kundeportalen. Står der på bestillingssiden, at de første dage er gratis, trækkes den første betaling, når de gratis dage er slut; opsiger kunden inden, trækkes der intet. En rabatkode giver den rabat, der er oplyst ved bestillingen.
Vi kan ændre prisen med mindst 30 dages varsel på e-mail til kundens administrator. Den nye pris gælder fra den første periode, der begynder efter varslet. Vil kunden ikke acceptere den nye pris, kan kunden opsige abonnementet til udløbet af den periode, der er betalt.
Kunden kan bede om flere ekstrabrugere når som helst. De faktureres forholdsmæssigt for resten af perioden. Færre brugere gælder fra næste periode.
Abonnementet løber, til det opsiges, og fornyes automatisk med en periode ad gangen. Kunden kan opsige det når som helst med virkning fra udgangen af den betalte periode på kundeportalen eller ved at skrive til info@mhmmedia.dk. Betalte perioder refunderes ikke. Vi kan opsige aftalen med 30 dages varsel, og med det samme, hvis kunden væsentligt misligholder betingelserne, fx ved misbrug af tjenesten.
Kan betalingen ikke trækkes, får kunden en e-mail med et link til at gemme et nyt kort, og Stripe prøver igen inden for de følgende uger. Er perioden ikke betalt 30 dage efter, at den forrige betalte periode sluttede, lukkes Premium for kundens brugere. Brugerne, deres ture og data bevares.
Når abonnementet ophører, går kundens konto og ekstrabrugerne tilbage til gratis-udgaven af Kørebog. Ture og rapporter bevares, så brugerne fortsat kan eksportere dem. Beder kunden om det, sletter vi de oplysninger, der er behandlet for kunden, efter reglerne i databehandleraftalen. Vi kan slette konti, der har været lukkede og ubenyttede i mere end 3 år, efter at have varslet det på e-mail.
Har kunden fået GPS-trackere eller andet udstyr af os, tilhører udstyret os, medmindre andet er aftalt skriftligt. Kunden skal passe på udstyret og sende det tilbage inden 14 dage efter, at aftalen er slut. Bortkommet eller ødelagt udstyr kan blive faktureret til den pris, der er aftalt ved udleveringen. Kunden er selv ansvarlig for at montere og bruge udstyret lovligt.
Support gives på e-mail til info@mhmmedia.dk på hverdage. Vi svarer så hurtigt som muligt og normalt inden for to hverdage.
Kunden er dataansvarlig for de oplysninger, kundens brugere registrerer i Kørebog som led i deres arbejde, og vi er databehandler. Behandlingen er reguleret af databehandleraftalen, som er en del af disse betingelser. Kunden skal selv oplyse sine medarbejdere om registreringen, herunder automatisk registrering af ture. Oplysninger om kunden selv som køber (navn, CVR, adresse, e-mail og betalinger) behandler vi som dataansvarlig efter privatlivspolitikken.
Vi tilstræber, at Kørebog er tilgængelig hele tiden, men kan ikke garantere det, fx ved vedligeholdelse eller fejl hos underleverandører. Planlagt vedligeholdelse varsles så vidt muligt i appen. Kunden er selv ansvarlig for, at kørselsregnskabet opfylder Skatteforvaltningens krav, og for de beløb, der udbetales eller bogføres.
Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, kunden har betalt for de seneste 12 måneder. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller tab af data, medmindre tabet skyldes grov uagtsomhed eller forsæt.
Ingen af parterne er ansvarlige for forhold, de ikke har indflydelse på, fx strømsvigt, nedbrud hos internet- eller hostingleverandører, cyberangreb, krig, naturkatastrofer, strejke eller myndighedsindgreb.
Vi kan ændre betingelserne med 30 dages varsel på e-mail til kundens administrator. Fortsætter kunden efter ændringen, gælder de nye betingelser. Vil kunden ikke acceptere dem, kan kunden opsige abonnementet til udløbet af den betalte periode.
Dansk ret gælder. Tvister afgøres ved den ret, hvor MHM Media Productions har hjemting.